Tuyển dụng: Admin/Kế toán văn phòng

tuyen-dung

Action Coach Sota Firm trực thuộc tổ chức Huấn luyện Doanh nghiệp toàn cầu Action Coach, được thành lập với mục đích hoạt động là tạo ra nhiều lợi nhuận và thời gian hơn cho chủ doanh nghiệp. Chúng tôi đã và đang phục vụ cho hàng chục, hàng trăm nhà lãnh đạo và chủ doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực kinh doanh đa dạng khác nhau. Không chỉ vậy, Action Coach Sota Firm luôn coi công tác phát triển nguồn nhân lực là một trọng tâm trong chiến lược phát triển. Tại Action Coach Sota Firm các cán bộ, người lao động đều có cơ hội được đào tạo, thăng tiến trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.

Hiện nay, Action Coach Sota Firm đang có nhu cầu tuyển dụng Admin/Kế toán văn phòng, cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

1/ Vị trí tuyển dụng:

  • Trợ lý văn phòng – Admin officer/Kế toán văn phòng

2/ Mô tả công việc và yêu cầu:

Mô tả công việc

  • Lễ tân:

– Trực tổng đài điện thoại của công ty.

– Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.

– Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn.

  • Văn thư:

– Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu.

– Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty.

– Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi.

– Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.

  • Hậu cần:

– Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…

– Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty.

– Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng.

– Đặt nước, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác.

  • Take care:

– Chuẩn bị tốt tài liệu cho các khóa học của văn phòng.

– Cùng coach hỗ trợ chăm sóc cho các học viên khi đến tham dự tại văn phòng (email, gọi điện, giải đáp thắc mắc).

– Email thông tin về các khóa học mới cho học viên cũ và mới, khách hàng 1.1 của văn phòng.

  • Kế toán:

– Cập nhật dữ liệu thu chi và báo cáo hàng tháng cho bộ phận kế toán.

– Quản lý, kiểm soát và thực hiện hạch toán chi tiết chi phí/doanh thu cho từng Coach.

– Kiểm tra các hồ sơ thanh toán, thực hiện đầy đủ kê khai số liệu căn cứ chứng từ hạch toán theo chế độ kế toán quy định.

– Hỗ trợ bộ phận sale tiến hành hoàn thiện hồ sơ thanh toán các khoá huấn luyện, đào tạo.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu/phải trả.

– Kiểm soát số liệu quyết toán công trình, theo dõi thu hồi công nợ.

– Làm việc với đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế, các cơ quan chức năng khác trong việc cung cấp báo cáo và giải trình số liệu.

– Chịu trách nhiệm lên Báo cáo tài chính quản trị, kiểm tra các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.

  • KPIs đo mục tiêu

– Đảm bảo 100% thư được chuyển đến tay người nhận và nhận đúng thư.

– Đảm bảo 95 % những email gửi đi thông tin rõ ràng, chính xác.

– Đảm bảo 100% phiếu thu, chi, chứng từ liên quan được lưu kho cẩn thận, và đúng.

– Đảm bảo 99% đáp ứng đầy đủ những nhu cầu của khách hàng liên quan đến khóa học (tài liệu, bút màu, giấy nháp,…)

– Đảm bảo 100% trang thiết bị được chạy tốt.

Yêu cầu công việc

  • Yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm

– Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, biết tiếng Anh là một lợi thế.

– Ưu tiên các bạn nữ (tuổi: 20 -25)

– Trình độ tin học: word, excel.

– Số năm kinh nghiệm: không yêu cầu (sẽ được đào tạo từ đầu)

– Giỏi về kỹ năng đàm phán, kỹ năng giao tiếp.

– Kỹ năng quản lý thời gian và thể hiện tốt khi làm việc theo nhóm, biết sắp xếp công việc khoa học.

  • Yêu cầu về con người

– Nhanh nhẹn, hoạt bát, thích ứng tốt.

– Luôn hướng tới kết quả công việc.

– Chăm chỉ, cẩn thận và để ý tới chi tiết.

– Sáng tạo và có tinh thần cầu tiến.

Quyền lợi được hưởng

– Được học tập và làm việc trong môi trường năng động.

– Nghỉ lễ, tết theo lịch của nhà nước.

– Thưởng lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi của công ty.

– Môi trường làm việc cam kết minh bạch, văn minh.

– Nhân viên có nhu cầu đào tạo thêm về chuyên môn luôn được khuyến khích đề xuất.

Mức lương

Lương cơ bản: 6,000,000 – 7,000,000 VNĐ

3/ Yêu cầu hồ sơ

– Đơn xin việc.

– Sơ yếu lý lịch.

– Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.

– Các bằng cấp có liên quan.

II. THÔNG TIN LIÊN HỆ

ACTION COACH SOTA FIRM

Địa chỉ: Tầng 7, Khu văn phòng Imperia, 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline: 024 665 12394

Email: info@actioncoach-sota.com

 

 

 

Leave a Reply

Close Menu